Head of Backoffice – Investmentbolag Stockholm

Vill du ha en roll där du både håller ihop detaljerna och ser helheten?

Vi söker en Head of Backoffice till ett entreprenöriellt investmentbolag där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där varje person spelar en viktig roll.

Det här är inte en roll där du sitter vid sidan av verksamheten och förvaltar en process. Du är mitt i den. Som Head of Backoffice blir du en central del av ett litet och erfaret team och en viktig länk mellan det operativa maskineriet, investeringarna och den strategiska utvecklingen av bolaget.

Du trivs när du får växla mellan att säkerställa att allt fungerar på detaljnivå och att lyfta blicken för att förstå varför vi gör saker och hur vi kan göra dem bättre.

En bred roll med stort ansvar

I ett mindre investmentbolag finns ingen given box att hålla sig inom. Det är också det som gör rollen intressant.

Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att backoffice fungerar effektivt, korrekt och skalbart. Det innebär bland annat att säkerställa hela flödet kring bolagets investeringar och finansiella positioner – från handel och settlement till avstämningar, rapportering och uppföljning.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• NAV-beräkningar och NAV-processen, inklusive uppföljning, kvalitetssäkring och analys av avvikelser

• Avstämning och kontroll av portföljer, bankkonton, depåer och transaktioner

• Hantering och administration av finansiella instrument, exempelvis aktier, obligationer, derivat och andra investeringsprodukter

• FX och valutaexponering, inklusive transaktioner, avstämningar och uppföljning

• Trade capture, settlement, corporate actions och andra delar av investeringsflödet

• Likviditetsplanering och uppföljning av cash management

• Kontakt med banker, brokers, fondadministratörer, custodians, revisorer och andra externa motparter

• Rapportering och underlag till ledning och investeringsorganisation

• Att säkerställa god intern kontroll, struktur och kvalitet i våra processer

• Att utveckla, effektivisera och automatisera arbetssätt och systemstöd där det skapar värde

Men kanske viktigast av allt: du kommer att vara med och bygga hur backoffice ska fungera framåt.

Från ”så här gör vi” till ”så här borde vi göra”

Vi letar därför inte bara efter någon som kan backoffice.

Vi söker en person som har varit en del av helheten och förstår hur backoffice hänger ihop med investeringar, redovisning, treasury, risk och den övergripande verksamheten.

Du kanske har arbetat i ett investmentbolag, en fond, asset management, bank eller annan finansiell verksamhet. Oavsett bakgrund har du fått en bred förståelse för vad som händer från det att en investering beslutas tills dess att den är korrekt bokförd, avstämd, värderad och rapporterad.

Du behöver kunna gå ner i detaljerna när det behövs – förstå en avvikelse i en NAV-beräkning, identifiera varför en transaktion inte har gått till settlement eller reda ut en valutaeffekt.

Men du ska också kunna lyfta blicken och ställa frågorna:

Kan vi göra det här enklare? Kan vi göra det säkrare? Behöver vi verkligen göra det manuellt? Vad händer om portföljen fördubblas? Och hur bör vår backofficefunktion egentligen vara organiserad för att stödja verksamheten bäst?

Det är i det spannet som rollen blir riktigt intressant.

En stor kugge i ett litet team

Vi är ett litet team, vilket innebär att din insats syns.

Du kommer att få stort eget ansvar och samtidigt arbeta nära kollegor inom investeringar, finans och bolagsledning. Ena dagen kan handla om att lösa en konkret settlementfråga med en bank. Nästa kan du sitta med ledningen och diskutera hur vi bör strukturera processer, rapportering eller systemstöd framåt.

Du behöver helt enkelt vara bekväm med både Excel och helikopterperspektivet.

Vi tror att du är en person som tycker om att förstå hur saker hänger ihop. Du är noggrann utan att bli fyrkantig, prestigelös utan att vara passiv och analytisk utan att fastna i analysen.

Du ser vad som behöver göras – och tar tag i det.

Vem är du?

Vi tror att du har:

• Flera års erfarenhet från backoffice inom finans, gärna från investmentbolag, fond, asset management, bank eller liknande verksamhet

• Bred erfarenhet av finansiella instrument och transaktionsflöden

• God förståelse för NAV, värdering och avstämningsprocesser

• Erfarenhet av FX och valutaexponering

• Förståelse för settlement, custody, corporate actions och olika typer av finansiella flöden

• Erfarenhet av att arbeta nära redovisning, treasury och/eller investeringsteam

• Vana att hantera externa motparter som banker, brokers, custodians och administratörer

• Ett starkt intresse för processer, struktur, kvalitet och intern kontroll

• God analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel

• Förmåga att självständigt driva frågor från problem till lösning

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du även har erfarenhet av exempelvis derivat, alternativa investeringar, fondstrukturer, rapporteringssystem eller process- och systemimplementationer.

Det viktigaste är dock inte exakt vad du har gjort

Vi tror att rätt person för rollen har bredd snarare än en smal specialistprofil.

Du behöver inte ha gjort exakt allt som står ovan. Däremot har du sannolikt varit tillräckligt nära verksamheten för att förstå hur olika delar hänger ihop – och du har en naturlig vilja att ta ansvar för helheten.

Du är den som upptäcker när något inte stämmer innan någon annan hinner se det.

Den som inte nöjer sig med att säga ”så här är processen”, utan gärna frågar ”varför?”.

Och den som uppskattar att vara en avgörande del av ett litet team, snarare än en liten del av en stor organisation.

Vi erbjuder

En möjlighet att komma in i en roll med stor påverkan, korta beslutsvägar och ett brett mandat.

Här får du arbeta nära investeringar och beslutsfattande och vara med och påverka både det dagliga arbetet och hur bolaget utvecklas över tid.

Det är en roll för dig som vill ha ansvar, variation och närhet till affären – och som motiveras av att det du gör faktiskt spelar roll.

Låter det som du?

Välkommen att höra av dig.

Detta är en rekrytering och du blir direkt anställd utav kund.

Inom processens ramar kan bakgrundskontroller tas, både ekonomisk kontroll men även brottsmål.