Prozessmanager:in Lektorat (d/m/w) in 50%

Deine Rolle: Du steuerst und entwickelst unsere Lektoratsprozesse - ohne selbst zu lektorieren. Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Autor:innen, Produktmanagement, externe Lektorate und Setzerei. Du schaffst klare Vorgaben, optimierst Abläufe, entwickelst Werkzeuge weiter und sicherst die Qualität der Ergebnisse.

Deine Aufgaben

• Vorgaben und Standards:
  • Entwicklung, Pflege und Rollout von Autorenvorgaben, Richtlinien und Lektoratsvorgaben (z. B. Styleguides, Checklisten, Musterbriefings)
• Prozessmanagement und Verbesserung:
  • Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der Workflows zwischen Autor:innen, Produktmanagement, externen Lektoraten und Setzerei.
  • Definition und Überwachung von Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Nachbearbeitungsaufwände, Termintreue)
  • Umgang mit Abweichungen, Ursachenanalysen und „Lessons Learned“.
• Werkzeuge und Automatisierung (konzeptionell/steuernd):
  • Bewertung und Auswahl geeigneter Tools (z. B. KI-gestützte oder regelbasierte Tools) für Manuskriptprüfung und -bearbeitung
  • Erarbeitung von Anforderungen und Briefings (Use Cases, Akzeptanzkriterien) für Implementierungsteams/Dienstleister:innen
  • Integration in bestehende Redaktions- und Produktionssysteme sowie in Satzprozesse; Planung von Tests und Rollouts
  • Planung von Piloten, Tests und Rollouts; Erfolgsmessung und Skalierung
  • Sicherstellung von Nutzbarkeit, Schulungen und Begleitung des Change-Managements
• Qualitätssicherung:
  • Systematische Prüfung von Autorenmanuskripten (Struktur, Konsistenz, Terminologie, Einhaltung von Vorgaben)
  • Steuerung und Überprüfung externer Lektorate (Qualitätskriterien, Leistungszusagen, Feedback-Schleifen)
  • Schulungen, Sprechstunden und Begleitung von Veränderungen sowie  Enablement für interne Teams und Dienstleister:innen

• Abgeschlossenes Studium der Germanistik, Linguistik, einer Geisteswissenschaft oder Digital Humanities
• Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement in Verlags-, Medien- oder Content-Umfeldern
• Ausgeprägtes Verständnis für Tools: Du kannst Potenziale und Grenzen moderner Lektorats- und QA-Werkzeuge beurteilen, Anforderungen formulieren und Entscheidungen treffen – ohne selbst zu programmieren
• Stärke in Analyse, Struktur und Kommunikation; souverän im Stakeholder-Management zwischen Fachbereichen, externen Lektoraten und Setzerei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.  Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

JobID: REF491U

Schäffer-Poeschel: Fundierte Fachinformationen zu Wirtschafts- und Steuerthemen.
Als renommierter Wirtschaftsfachverlag steht Schäffer-Poeschel im Verbund der Haufe Group für fundierte Fachinformationen zu allen Wirtschafts- und Steuerthemen. Unsere Leidenschaft und Fachkompetenz fließt in relevante digitale Medien und Printprodukte, die unsere Kundinnen und Kunden in ihrer unternehmerischen Entwicklung unterstützen.  

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.