Skdse
Workplace Manager (All Genders)
Germany · Posted 10h ago
Job Description
At Stark, we forge the future of European and national security through cutting-edge, AI-driven technology and unmatched engineering precision. As a premier defence technology company, our mission is clear: to equip NATO Allies and their partners with next-generation autonomous defence platforms and advanced AI-driven software built to perform in the world’s most demanding environments.
We believe that true security stems from relentless innovation. By combining elite engineering talent with agile technology and an AI-native operational culture, Stark turns complex defence challenges into field-tested, multi-domain solutions.
Why Join Us?
- The software and systems you work on directly protect personnel and defend European and national sovereignty.
- You will work alongside industry-leading minds on autonomous systems, advanced propulsion, and secure cyber platforms.
- We foster a fast-paced, collaborative environment where bold ideas are supported by serious R&D backing.
About the Team
Unser Office Management Team sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden, Kunden und Besucher jederzeit ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld vorfinden. Als Front Desk Officer sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des täglichen Büro- und Standortbetriebs sicherzustellen.
Your Mission
Als Front Desk Officer sind Sie das Gesicht von STARK und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort effizient funktionieren und unterstützen dabei den weiteren Ausbau unseres dynamischen Unternehmens.
Responsibilities
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern
- Durchführung von Besucherregistrierungen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsprozessen
- Organisation, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Koordination eingehender und ausgehender Post- und Paketsendungen
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes aller Büro- und Gemeinschaftsflächen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Bestellung, Verwaltung und Inventarisierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Facility-Management-Ansprechpartner
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten
- Weiterleitung von Informationen zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Meldung und Nachverfolgung von Sicherheits-, Gebäude- oder Infrastrukturthemen
- Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Themen im Rahmen des Onboardings
Required Skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, der Hotellerie, im Kundenservice oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen digitalen Tools
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative
Nice-To-Have
- Die Möglichkeit, an einer der wichtigsten technologischen Herausforderungen Europas mitzuwirken
- Ein internationales, hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Technologieunternehmen
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Verteidigung
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Equal Opportunity:
At Stark Defence, we are committed to building a diverse, inclusive, and high-performing team. We operate in an industry where women, as well as other minority groups, are systematically under-represented. We actively encourage applications from candidates of all backgrounds and identities.
If you are excited about this role, we encourage you to apply even if you don't meet all the listed qualifications—ability and impact cannot be summarised in a few bullet points. We value unique perspectives, adaptability, and a drive to solve high-stakes challenges.
Security Clearance:
Due to the nature of our work in the defence sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for this position. Details will be provided during the recruitment process.