Produktu Operatīvais(-ā) vadītājs(-a)/ Product Operations Manager

Pievienojies mūsu Produkta komandai un veido efektīvu dizaina organizācijas darbību! Mēs meklējam pieredzējušu Produkta operatīvo vadītāju / Dizaina operatīvo vadītāju, kurš nodrošinās efektīvu procesu pārvaldību un sadarbību visā Dizaina departamentā. Šajā lomā Tu cieši sadarbósies ar Dizaina vadītājiem un Radošo direktoru, lai veidotu pārskatāmus procesus, optimizētu resursu plānošanu un sekmētu veiksmīgu projektu realizāciju.

Tavi galvenie pienākumi:

• Nodrošināt operatīvo saskaņotību visā Dizaina departamentā.
• Sadarboties ar Dizaina vadītājiem un Radošo direktoru, lai uzlabotu departamenta efektivitāti.
• Koordinēt sadarbību starp UI, UX, Game Art, Motion, Studio un citām dizaina komandām.
• Izstrādāt, ieviest un pilnveidot standartizētus un mērogojamus darba procesus.
• Nodrošināt pārskatāmību par komandu kapacitāti, resursiem, atkarībām un piegāžu termiņiem.
• Atbalstīt Dizaina vadītājus prioritāšu noteikšanā, backlog pārvaldībā, resursu plānošanā un OKR uzraudzībā.
• Uzturēt Product Wiki kā centrālo procesu un standartu zināšanu bāzi.
• Pārvaldīt departamenta KPI, operatīvos rādītājus un veiktspējas analīzi.
• Pilnveidot Jira procesus un projektu pārvaldības ietvarus.
• Koordinēt zīmolvedības iniciatīvas Produkta departamenta ietvaros.
• Savlaicīgi identificēt un komunicēt riskus, kavējumus, šķēršļus un atkarības.
• Veicināt nepārtrauktu procesu un sadarbības uzlabošanu.

Join our Product team and help shape the future of design operations. We are looking for an experienced Product Operations Manager / Head of Design Operations who will drive operational excellence across our Design Department. In this role, you will work closely with Design Managers and the Creative Director to streamline processes, improve collaboration, and ensure effective delivery across multiple design disciplines.

What You'll Do:

• Drive operational alignment across the entire Design Department.
• Partner with Design Managers and the Creative Director to ensure strategic and operational excellence.
• Coordinate cross-functional collaboration across UI, UX, Game Art, Motion, Studio, and other design teams.
• Establish, maintain, and continuously improve scalable processes and standards.
• Ensure visibility of team capacity, resources, dependencies, and delivery timelines.
• Support Design Managers with backlog management, prioritisation, resource planning, and OKR tracking.
• Own and maintain the Product Wiki as the central source of truth for processes and standards.
• Monitor and report on department KPIs, operational metrics, and performance insights.
• Optimize Jira frameworks and operational workflows to support project delivery and resource planning.
• Coordinate branding-related initiatives across the Product Department.
• Proactively identify and communicate risks, blockers, dependencies, and delays.
• Drive continuous improvement initiatives to enhance efficiency and collaboration.

No Tevis sagaidām:

• Bakalaura grādu vai līdzvērtīgu augstāko izglītību.
• Teicamas angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstiski darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem.
• Vismaz 2 gadu pieredzi darbā Agile un/vai Lean vidē.
• Praktisku pieredzi Scrum, Kanban un citu projektu vadības metodoloģiju izmantošanā.
• Prasmes darbā ar Jira, tostarp darbplūsmu pārvaldību, sprintu plānošanu, uzdevumu saraksta (backlog) administrēšanu, informācijas paneļu izveidi, pārskatu sagatavošanu un izpildes progresa uzraudzību.
• Zināšanas projektu plānošanā, novērtēšanā, risku vadībā un atkarību pārvaldībā.
• Labu izpratni par programmatūras izstrādes dzīves ciklu (SDLC).
• Izcilas komunikācijas un sadarbības prasmes darbā ar dažādām iesaistītajām pusēm.
• Stratēģisku domāšanu un augstu organizētības līmeni.
• Spēju patstāvīgi organizēt savu darbu un sasniegt rezultātus.
• Augstu atbildības sajūtu un iniciatīvu.

What We're Looking For:

• Bachelor's degree or equivalent higher education.
• Fluent English communication skills, both written and spoken, for performing job duties – working with the company's internal systems and daily communication with other international departments.
• Minimum 2 years of experience working in Agile and/or Lean environments.
• Practical experience with Scrum, Kanban, and other project management frameworks.
• Proficiency in Jira, including workflow management, sprint planning, backlog administration, dashboard creation, reporting, and delivery tracking.
• Strong expertise in project planning, estimation, risk management, and dependency tracking.
• Solid understanding of the Software Development Life Cycle (SDLC).
• Excellent stakeholder management and communication skills.
• Strategic mindset with strong organisational and planning abilities.
• Highly self-organised, proactive, and results-oriented.
• Strong sense of ownership and accountability.

Mēs piedāvājam:

• Mēneša atalgojumu 3700 - 4500 EUR bruto; 
• Iespēju būtiski ietekmēt dizaina procesu attīstību un efektivitāti.
• Darbu profesionālā un radošā komandā.
• Dinamisku un sadarbībā balstītu darba vidi.
• Iespējas profesionālajai izaugsmei un attīstībai.
• Veselības apdrošināšana, kas ietver zobārstu, mentālās un fiziskās veselības atbalstu, kā arī citus labumus.

We offer:

• Gross monthly salary 3700 - 4500 EUR bruto;
• Opportunity to influence and scale design operations across multiple disciplines.
• Work with highly skilled and creative professionals.
• Dynamic, collaborative, and fast-paced environment.
• Opportunities for professional growth and development.
• Health insurance including a dentist, mental and physical health support and other benefits.