Addetto/a archiviazione contratti di fornitura

Inseriamo nel nostro organico un addetto all'archivio contratti per l'ufficio amministrativo. Siamo un operatore del settore energia e utilities che fornisce luce e gas a clientela domestica e business, e ogni attivazione passa dalla documentazione che il vostro lavoro rende ordinata e reperibile. La persona che entrerà nel team seguirà i contratti dalla ricezione fino alla conservazione, lavorando a stretto contatto con l'ufficio clienti.

Mansioni principali:
- protocollo e classificazione dei contratti di fornitura e delle richieste di attivazione in ingresso;
- inserimento e aggiornamento dei fascicoli utenza nel gestionale aziendale, incluse le pratiche di voltura e subentro;
- controllo della completezza documentale prima di ogni cessazione o attivazione;
- archiviazione fisica e digitale secondo i tempi di conservazione previsti dalle procedure interne;
- recupero rapido dei documenti richiesti dagli operatori dell'ufficio clienti.

Requisiti:
- diploma di scuola superiore, anche ad indirizzo amministrativo;
- anche senza esperienza pregressa, purché ordinato e attento ai dettagli;
- buona dimestichezza con Excel e la posta elettronica;
- discrezione nella gestione dei dati personali dei clienti;
- puntualità nel rispetto delle scadenze di archiviazione.

Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato;
- Retribuzione 1420-1550 € lordi mensili (CCNL Energia e Petrolio);
- Buoni pasto;
- Formazione continua;
- affiancamento iniziale con il responsabile dell'ufficio.

Disponibilità a partire da subito. Orario a tempo pieno su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia