Order Management Analyst

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Como Analista de Order Management, serás responsable de coordinar y ejecutar el ciclo de vida completo de los pedidos de los clientes, desde su registro inicial hasta la entrega final. En este rol, actuarás como el nexo principal entre los equipos de Ventas, Almacén, Transporte y Atención al Cliente, garantizando entregas a tiempo y en su totalidad (OTIF) para maximizar la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa.

The Opportunity

• Procesar, validar y dar seguimiento a los pedidos entrantes en el sistema, garantizando la precisión de precios, datos del cliente y condiciones comerciales.

• Monitorear la disponibilidad de inventario en tiempo real y colaborar con Planeación para gestionar faltantes (backorders) o asignaciones prioritarias.

• Coordinar con los equipos de Almacén y Transporte las fechas de preparación y facturación para asegurar las salidas a tiempo.

• Proporcionar visibilidad proactiva del estado de los pedidos a clientes internos (Ventas) y externos, gestionando incidencias o retrasos de forma oportuna.

• Tramitar solicitudes de devolución, notas de crédito y gestionar entregas dañadas o incompletas.

• Dar seguimiento y monitorear indicadores clave del área (KPIs) como OTIF, entregas sin cargo, devoluciones y consignados.

• Identificar cuellos de botella en el flujo de procesamiento de pedidos y proponer iniciativas de automatización u optimización de procesos.

Who you are

• Profesional graduado o estudiante avanzado de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.

• Más de 4 años de experiencia en roles de Order Management, Customer Service enfocado en Supply Chain o gestión de pedidos.

• Manejo de herramientas analíticas (Excel intermedio-avanzado con tablas dinámicas y fórmulas) y deseable experiencia en sistemas ERP como SAP o herramientas de BI.

• Dominio del idioma inglés (excluyente) para interacción y comunicación operativa.

• Marcada orientación al cliente, capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad y excelente manejo de la comunicación.

No se ofrecen beneficios de relocalización para este puesto.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.